組織拓展活動需要提前跟北京拓展訓練基地預約嗎?
都知道有說走就走的旅行,不知道大家聽說過說走就走的拓展活動嗎?很多公司因為時間分配的原因,即便有時候想要組織員工參加拓展活動,但是因為無法預知后面的工作安排,所以都是臨到點的時候才能確定到底什么時候組織拓展活動具體安排的時間有多少。那么組織拓展活動的話,是否需要提前跟北京拓展訓練基地預約呢?
原則上來說,如果提前跟北京拓展訓練基地預約的話肯定會更好一些。尤其是現(xiàn)在是拓展活動的旺季,本身北京拓展訓練基地的知名度就很高,所以有很多穩(wěn)定的客戶都會在夏季的時候預約拓展安排。因此,為了防止自己公司的檔期跟其他公司相撞,所以提前預約的話肯定會更好一些。
當然了,上述中所描述的這種情況也可以理解,畢竟每個公司的性質(zhì)都各不相同,所以在這方面也不能要求做的面面俱到。不過雖然沒有提前預約,但是也可以在打算組織活動之前,跟拓展公司簡單溝通一下活動的預算或者是想要體驗什么主題的拓展活動。
同樣是拓展活動安排,但是主題不同,體驗的項目差異還是非常大的。比如說最受歡迎的軍事化主題拓展活動跟普通的觀光性質(zhì)拓展活動,不管是從策劃上還是活動安排上都會有明顯的出入。提前交流溝通的話,可以提前確定一下活動的內(nèi)容以及場地等相關(guān)問題,這樣即便是臨時突擊,決定明天或者是后天組織拓展活動,因為計劃都已經(jīng)提前溝通過了,所以處理起來難度也會降低很多。而且現(xiàn)在很多拓展場地都很搶手,如果不提前溝通的話,在預約的時候沒有預約到合適的場地,到時候拓展活動的體驗感也會大打折扣。
此外,如果是臨時突擊打算組織員工參加拓展活動,關(guān)于拓展公司的選擇也很關(guān)鍵,一定要選擇大型專業(yè)的拓展公司。因為這類拓展公司儲備的拓展教練人員比較多,所以即便是臨時決定組織也可以及時配備合適的拓展教練。另外在場地租賃和車輛租賃以及餐飲住宿對接上,因為是大型拓展公司,所以他們在這些方面的資源都很豐富,在對接的時候都可以在最短時間內(nèi)完成,這樣就不用擔心會不會影響企業(yè)客戶的拓展計劃以及員工們的拓展活動體驗感了。
最后來一個總結(jié):跟專業(yè)拓展公司合作的話,的確可以臨時起意決定組織拓展活動,但是這樣很考驗拓展公司的專業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務能力,所以關(guān)于拓展公司的選擇很關(guān)鍵。還有就是,如果時間允許的話,即便是臨時起意,在有這個打算和決定時,就要及時跟拓展公司溝通,畢竟不管是場地租賃還是拓展活動內(nèi)容對接方面都需要時間去協(xié)商,這樣才能確保最終拓展活動可以圓滿的舉行成功,不受其他方面的影響。
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