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問題解決之處理好中層管理者的位置
我們知道,中層領(lǐng)導(dǎo)像是一塊“夾心餅干”,扮演著許多雙重的角色:既是管理者,又是被管理者;既要當(dāng)好配角,又要當(dāng)好主角;既是一名助手,又是一名主管;不僅要當(dāng)參謀,而且要作決策;既要帶好自己的小團(tuán)隊,還要融入組織的大團(tuán)隊。多重的角色,決定了中層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中具有特殊的地位和作用。
正是這一特點(diǎn),使得一部分的中層陷入“夾板氣”的泥淖中而困惑不已。畢竟,中層的權(quán)力是有限的,還是要向另一個更高的權(quán)威負(fù)責(zé)。在一個高效率的組織中,上司與下屬總是一個相輔相成、親密合作、有效協(xié)調(diào)的統(tǒng)·體。此時,處在中間位置上的中層,一不小心就會陷入“夾心餅干”的境地,如果處理不當(dāng),就會使自己尷尬不已。
張俊這幾天郁悶不已——身為主管的他,一不小心成了名副其實(shí)的“夾心餅干”。原來,張俊是一家酒店的咖啡館的經(jīng)理,前幾天,員工小麗因與一位無故鬧事的顧客發(fā)生爭執(zhí),不小心將咖啡灑在了那住顧客的身上。為此,客人要求小麗高價賠償他的名牌西裝。
小麗據(jù)理力爭的做法惹惱了總經(jīng)理,總經(jīng)理責(zé)令張俊扣發(fā)小麗三個,的薪水,以示懲戒。
一向以平易近人著稱的張俊此時犯了難:一方面,總經(jīng)理發(fā)話了,粵克扣小麗三個月的工資;另一方面,自從出事后,小麗常在張俊面前淚矗滿面,不斷要求他出面調(diào)解。身為中層的張俊明白,整個事情起因并不是小麗,而是那住無禮的顧客先挑事的。但是,他的辯解被上司認(rèn)為是稍弱、無能甚至不具有領(lǐng)導(dǎo)能力的表現(xiàn)。
如何辦好呢?此時,夾在中間的張俊困苦不已。
在管理中,無數(shù)個這樣的“張俊”都面臨著這樣的問題。如果不能要善處理這一問題,不僅會激化矛盾,而且會威脅到自己的名聲乃至地位。所以,作為中層的你,如何做到既能獲得上司的支持,也能獲得下屬的擁戴,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),不至于使自己受“夾板氣”呢?才妨從以下幾方面進(jìn)行努力,以擺脫“夾心餅干”的處境。
一、保持中立
心理學(xué)上有一種理論認(rèn)為,當(dāng)兩方出現(xiàn)矛盾的時候,此時第三方保拘中立,并不斷與沖突雙方保持接觸,那么,沖突會自然化解。這一理論司運(yùn)用在中層處理上下矛盾時。
程先生是一名中層領(lǐng)導(dǎo),最近,由于高層領(lǐng)導(dǎo)對程先生手下的一名下屬有意見,堅決要辭退那名職員;而那名職員認(rèn)為自己沒犯什么錯,是高層領(lǐng)導(dǎo)侵犯了他的權(quán)利,因此決定要把公司和領(lǐng)導(dǎo)告上法庭。此時,程先生犯了難,是支持下屬,還是支持領(lǐng)導(dǎo)呢?
后來,經(jīng)過再三考慮,程先生決定采取保持中立的做法。他的這一做法令上級領(lǐng)導(dǎo)和下屬多少有些吃驚,而且隨著時間的過去,程先生不斷在中間加以說服,后來,看似鬧得不可開交的事情就不了了之了。
這里,程先生的做法并不是膽小怕事的表現(xiàn),而是一種職場生存的策略,一種處理問題的技巧。如果此時他支持領(lǐng)導(dǎo),一起給職員施壓,職員很可能把他也告上法庭;如果支持職員,一起反對領(lǐng)導(dǎo),那么他在公司以后的發(fā)展就會受到影響。面對這種“公說公有理,婆說婆有理”的局面,他只有保持中立,才能使矛盾不至于更加復(fù)雜。
二、充當(dāng)“黏合劑”
作為中層,當(dāng)上級和下屬之間出現(xiàn)矛盾時,此時的你就要扮演“黏合劑”的角色,融合各方矛盾。這種行為并不是有些人所認(rèn)為的“墻頭草,隨風(fēng)倒”,要知道,在進(jìn)行管理時,如果能少做一點(diǎn)、少摻和一點(diǎn)、適當(dāng)做一點(diǎn),則比無邊界地亂做一氣效果要好得多。
三、具有一定的抗壓能力和承受能力
中層在管理的過程中,遇到壓力是在所難免的,但是如何游走在上下兩級的壓力之間?如何才能既滿足領(lǐng)導(dǎo)要求,又對下屬負(fù)責(zé)任?怎樣才能既堅持原則,又有靈活性?這一連串的問題激發(fā)著每位中層不斷操練自我能力,從工作管理中積累處理復(fù)雜情況的智慧,從而游刃有余地處理問題。
四、四招快速擺脫“夾心餅干”處境
正是由于中層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中所具有的承上啟下的特殊作用,所以更應(yīng)該清楚地認(rèn)識到自己的地位和職業(yè)使命,以職業(yè)化的思維解讀自己的角色,找準(zhǔn)自己的職業(yè)定位,管理好自己的下屬,幫助上司取得成功,從而更好地成就自我,解決問題。下面簡單四招,可使中層快速從“夾心餅干”的處境中走出來。
1.就事論事,不憑空推測
這就要求中層不論在遭遇何種沖突時,都要盡量減少主觀推測,學(xué)會就事論事,不因保護(hù)自尊心而急于辯白或爭論。
2.?dāng)[正心態(tài),不盲目投靠強(qiáng)者
有些中層認(rèn)為,擺脫“夾板”最快捷省事而又保險的方法就是“先分析矛盾雙方的地位權(quán)勢差距,然后果斷加入強(qiáng)者行列”。這一做法并不可取,除非當(dāng)事人保持著優(yōu)秀的工作能力與穩(wěn)定的自信心這一前提,否則,“夾板”依然存在,之后將會有更多的挑戰(zhàn)。
3.切忌搖擺不定與盲目屈從
中層在處理這類問題時,切忌讓自己因一些客觀或主管因素,如幫派等,而左右自己的思想、意識,從而出現(xiàn)忽左忽右、忽上忽下的情況。中層領(lǐng)導(dǎo)要時刻保持最清醒的認(rèn)知,凡事以工作效益實(shí)現(xiàn)的最大化為原則,不輕易改變立場,減少情感因素的牽絆。
4.客觀看待,不人為渲染
當(dāng)你遭遇“夾板”處境時,要避免甩絕對的眼光分析問題,不將“夾板”兩方的人單純定義為“好人”或者“壞人”、“朋友”或者“敵人”。更不要將分歧人為擴(kuò)大渲染,引申出工作之外的復(fù)雜根源。應(yīng)當(dāng)盡量做到在“夾板”中發(fā)現(xiàn)雙方的合理化成分,然后擇其善者而從之。
當(dāng)雙方出現(xiàn)意見沖突時,作為中層的你,是選擇聽命于甲方還是服從于乙方?是選擇在茫然中拖延進(jìn)度還是在表態(tài)后劃分陣營?是自保,以大欺小,還是貿(mào)然地以下犯上?如果你還在為這個問題而苦惱,請嘗試用上面的方法加以處理。
當(dāng)你淪為“夾心餅干”時,最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是學(xué)會抓住眼前的最主要矛盾,靈活解決這一問題,并以工作的圓滿完成為最大前提。如此,才能算是一名合格的中層領(lǐng)導(dǎo)!
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